Hybride Veranstaltungen
Sie wollen Ihre Veranstaltung nicht nur live durchführen, sondern auch ein digitales Publikum erreichen? Ihr Event soll für Ihre online- und offline-Zielgruppen gleichermaßen attraktiv sein? Die Interaktionsmöglichkeiten Ihres Livestreams sollen genauso innovativ sein wie das Veranstaltungskonzept in Ihrer Traum-Location? Ob hybride Versammlung , aufregendes Erlebnisevent oder internationale Konferenz, wir kreieren für Sie eine einzigartige Veranstaltung mit unverwechselbarer Event Identity. Machen Sie sich um Technik, Logistik oder Datenschutzregelungen keine Sorgen – dank unseres 360-Grad Event-Services müssen Sie sich um nichts mehr kümmern und genießen den Erfolg Ihres hybriden Events!
Jetzt kontaktierenEvents ohne Grenzen: Live-Audience und virtuelle Teilnehmer begeistern
Ob für Konferenzen, Kongresse, Mitarbeiterversammlungen, Produktpräsentationen oder Multisense Event mit Metaverse, Hybrid-Events eignen sich perfekt, um unterschiedliche Inhalte deutschlandweit oder international zu verbreiten. Essenziell sind dabei effektive Planung und zuverlässige Technologie, um die Interaktion und das Engagement bei den Teilnehmergruppen sicherzustellen.
Um eine hybride Veranstaltung zu einem Erfolg auf allen Event-Ebenen werden zu lassen, bedarf es eines erfahrenen Experten, der die einzelnen Zielgruppen abholt und eine unvergessliche Event-Identität kreiert. Als Ihr erfahrener Profi für hybride Events stehen wir von B&S multimedia solution Ihnen zur Seite und übernehmen mit unserem 360-Grad-Eventservice die komplette Eventplanung, Management sowie die Stellung der gesamten Technik!
Dank unserer hervorragenden Sicherheitsvorkehrungen stellt unsere Eventagentur dabei sichere Datenübertragung und einen reibungslosen technischen Ablauf sicher.
Was ist ein hybrides Event?
Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, die sowohl physische als auch virtuelle Elemente miteinander kombiniert. Im Gegensatz zu reinen Präsenzveranstaltungen können die Teilnehmer entweder persönlich vor Ort oder online an dem Event partizipieren. Während physische Zuschauer sich an einem festgelegten Veranstaltungsort versammeln und dort die Inszenierung live erleben, nimmt die virtuelle Audience über Livestreams, Videokonferenzen oder spezielle Eventplattformen von ihren eigenen Standorten aus teil.
Hybride Veranstaltungen bieten somit Flexibilität und erhöhte Reichweite im Vergleich zu einem herkömmlichen Live-Event. In der heutigen, digitalen Welt sind sie relevanter denn je, um Menschen unabhängig von geografischen Einschränkungen zu erreichen oder um spezifische Zielgruppen wie Livestreamer und Influencer zu integrieren. Die nahtlose Einbindung von Livestreaming in physische Veranstaltungen erhöht die Reichweite und Interaktivität dabei erheblich.
In 3 Schritten zu Ihrem Event-Erfolg
360 Grad Eventplanung Ihrer hybriden Veranstaltung
Beratung & Konzeption
- Persönliche Beratung ab der ersten Idee
- Auswahl des Veranstaltungsortes
- 3D Vorab-Visualisierung und Strategie
Organisation & Logistik
- Organisation aller Servicepartner, wie Gastronomie, Personal etc.
- Bereitstellung von Bühnen-/ Set-Equipment sowie Mobiliar
- Bereitstellung von Medientechnik, Software inkl. Übernahme der Registrierungen
Durchführung & Vor-Ort-Betreuung
- Durchführung des Events vor Ort und virtuell, inkl. Sicherheitskonzept
- Betreuung durch persönlichen Projektberater
- Bereitstellung von Zusammenschnitts und Analyse
Wie läuft ein hybrides Event ab?
Vorab-Anmeldung Ihrer Teilnehmer online
Sie nennen uns Ihre gewünschten Teilnehmer – Wir pflegen die Daten ein, versenden geschützte Einladungslinks und eröffnen einen virtuellen Eventraum.
Veranstaltung mit Livestream & Digitale Interaktion
Ihre Versammlung wird vor Ort in Ihrer Location durchgeführt, ein Livestream lässt Ihre Online-Zielgruppen an der Veranstaltung zeitgleich teilnehmen. Digitale Interaktionen von überall aus der Welt werden angeboten, wie Live-Chats, Umfragen, interaktive Spiele & Rätsel sowie kleine Wettbewerbe und virtuelle Meetingräume. Die Reaktionen der virtuellen Teilnehmer wiederum können von der Live-Moderation vor Ort eingesehen und kommentiert werden.
Zusammenschnitt & Analyse
Wer hat sich wann eingewählt oder wie viele Teilnehmer nahmen insgesamt teil? Wir analysieren Ihr hybrides Event – bei Bedarf erhalten Sie einen digitalen Zusammenschnitt.
Das Ergebnis: Nachhaltiger Event-Erfolg
Dank der Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen halten Sie nachhaltigen Erfolg in Ihren Händen, der online nachverfolgbar ist. Ihr Weg zum Erfolg liegt nur einen Klick entfernt!
Event-Erfolg sichern